Ochrona Twojej prywatności

W niniejszej Polityce prywatności szczegółowo wyjaśniono, jakie rodzaje danych osobowych możemy gromadzić na Twój temat podczas Twoich interakcji z nami. Wyjaśniono w niej również, w jaki sposób będziemy przechowywać i przetwarzać te dane oraz zapewniać ich bezpieczeństwo, a także przedstawiono Twoje prawa do prywatności oraz sposób, w jaki chroni Cię prawo. Zdajemy sobie sprawę, że jest to obszerna informacja, jednak zależy nam na tym, abyś był w pełni poinformowany o swoich prawach oraz o tym, w jaki sposób firma Medik8 BV i grupa spółek Medik8 wykorzystują Twoje dane. Mamy nadzieję, że poniższe sekcje odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania, a jeśli nie, skontaktuj się z nami.

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich naszych stron internetowych, w tym do wszelkich stron internetowych w subdomenach, rozszerzeniach i wersjach językowych, których jesteśmy właścicielami, a także do wszelkich platform internetowych, aplikacji i systemów oprogramowania, które obsługujemy, w tym między innymi do www.medik8.com, Medik8 Cloud, platformy Medik8 Magento oraz aplikacji Medik8 (nasze „strony”).

Prawdopodobnie od czasu do czasu będziemy musieli aktualizować niniejszą Politykę prywatności. W miarę możliwości będziemy informować Państwa o wszelkich istotnych zmianach, ale zachęcamy do odwiedzania tej strony i sprawdzania jej treści w dowolnym momencie. Niniejszy dokument został ostatnio zaktualizowany 9 września 2020 r.

Prawdopodobnie znają Państwo markę Medik8, pod którą działamy w branży pielęgnacji skóry. Medik8 jest własnością brytyjskiego producenta kosmetyków Medik8 Ltd, a Medik8 BV jest spółką zależną Medik8 Ltd. Medik8 BV pełni rolę administratora danych i odpowiada za Państwa dane osobowe (w niniejszej Polityce prywatności określani łącznie jako „my”, „nas” lub „nasze”).Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności, w tym prośby o skorzystanie ze swoich praw, skontaktuj się z kierownikiem ds. ochrony danych, korzystając z poniższych danych: Wyślij nam e-mail na adres privacy (at) medik8.com lub napisz do nas na adres: Data Privacy Manager, Medik8, 730 Centennial Park, Elstree, Herts WD6 3SZ. Produkujemy i sprzedajemy nasze produkty do pielęgnacji skóry Medik8 na całym świecie. Niniejsza polityka ma zastosowanie do Państwa, jeśli są Państwo naszymi klientami, dystrybutorami, trenerami, terapeutami lub dostawcami (lub jeśli pracują Państwo dla którejkolwiek z tych organizacji), kandydatami do pracy w naszej firmie lub jeśli są Państwo odwiedzającymi nasze strony internetowe. Dla celów niniejszej polityki:

Produkty – oznaczają wszelkie nasze produkty lub usługi, w tym między innymi produkty marki Medik8.Klient biznesowy – oznacza jednego z naszych klientów biznesowych, który nabywa dowolne Produkty od nas lub od jednego z naszych dystrybutorów.Kandydat – oznacza osobę fizyczną ubiegającą się o pracę lub współpracę z nami w dowolnym charakterze, w tym o zatrudnienie, pracę na zlecenie, praktykę zawodową, staż lub w innym zakresie.Klient – oznacza indywidualnego klienta końcowego, który kupuje lub pyta o dowolny Artykuł od nas, od jednego z naszych Dystrybutorów lub od jednego z naszych Klientów biznesowych lub w inny sposób, lub który korzysta z zabiegów kosmetycznych w dowolnej klinice lub u dowolnego terapeuty (w tym w zarejestrowanej klinice Medik8 lub u zarejestrowanego terapeuty Medik8), lub który w inny sposób koresponduje lub wchodzi w interakcję z nami w sprawie naszych Artykułów.Pracodawca – oznacza każdy podmiot korporacyjny lub nieposiadający osobowości prawnej lub każdą inną osobę, która zatrudnia lub angażuje Przedstawiciela.Dystrybutor – oznacza jednego z naszych wyznaczonych dystrybutorów upoważnionych do sprzedaży dowolnego z naszych Produktów.Akcjonariusze dystrybutorów – oznacza akcjonariuszy naszych dystrybutorów.Oficjalny sprzedawca Medik8 – oznacza każdą firmę, która posiada ważne i obowiązujące upoważnienie od nas do używania oznaczenia „Oficjalny sprzedawca Medik8”.Zarejestrowana klinika Medik8 – oznacza każdą firmę, która posiada ważne i obowiązujące upoważnienie od nas do używania oznaczenia „Zarejestrowana klinika Medik8”.Zarejestrowany trener Medik8 – oznacza osobę fizyczną, która posiada ważne i obowiązujące upoważnienie od nas do używania oznaczenia „Zarejestrowany trener Medik8”.Zarejestrowany terapeuta Medik8 – oznacza osobę fizyczną, która posiada ważne i obowiązujące upoważnienie od nas do używania tytułu „Zarejestrowany terapeuta Medik8”.Przedstawiciel – oznacza każdą osobę, która działa jako pracownik, dyrektor, członek kadry kierowniczej, partner, wykonawca lub agent jednego z naszych dystrybutorów, oficjalnych dystrybutorów Medik8, zarejestrowanych klinik Medik8, zarejestrowanych trenerów Medik8, zarejestrowanych terapeutów Medik8 lub jakiegokolwiek innego klienta biznesowego.Personel dostawcy – osoby kontaktowe w organizacjach naszych dostawców.Terapeuta – oznacza każdą osobę, która wykonuje zabiegi kosmetyczne lub inne zabiegi przy użyciu któregokolwiek z naszych produktów, w tym każdego zarejestrowanego terapeuty Medik8.Trener – oznacza każdą osobę, która prowadzi szkolenia dotyczące naszych produktów lub stosowania któregokolwiek z naszych produktów, w tym każdego zarejestrowanego trenera Medik8.

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tę osobę. Nie obejmują one danych, z których usunięto elementy pozwalające na identyfikację (dane anonimowe i pseudonimowe).

Możemy gromadzić, wykorzystywać, przechowywać i przekazywać różne rodzaje danych osobowych dotyczących użytkownika, które pogrupowaliśmy w następujący sposób:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe obejmują imię, nazwisko panieńskie, nazwisko, nazwę użytkownika lub podobny identyfikator, stan cywilny, tytuł, datę urodzenia i płeć, adres rozliczeniowy, adres dostawy, adres e-mail oraz numery telefonów.Dane transakcyjne obejmują szczegóły dotyczące płatności dokonywanych przez Ciebie i na Twoją rzecz oraz inne szczegóły dotyczące artykułów zakupionych u nas, a także mogą obejmować dane Twojej karty płatniczej i/lub dane konta bankowego.Dane kandydatów obejmują CV, list motywacyjny i formularz zgłoszeniowy, szczegóły dotyczące kwalifikacji, umiejętności, doświadczenia i historii zatrudnienia, szczegóły dotyczące aktualnego poziomu wynagrodzenia i uprawnień do świadczeń, uprawnienia do pracy w Wielkiej Brytanii, zdjęcie oraz informacje przekazane nam podczas rozmowy kwalifikacyjnej.Dane przedstawicieli obejmują imiona i nazwiska, adresy, dane kontaktowe i dane identyfikacyjne (w tym nazwy użytkownika w mediach społecznościowych, zdjęcie profilowe oraz wszelkie oceny (przyznane przez konsumentów, nas lub inne osoby)) każdego przedstawiciela, w tym wszelkie dane zarejestrowane w chmurze Medik8.Dane udziałowców dystrybutora obejmują imiona i nazwiska, adresy oraz szczegóły dotyczące udziałów posiadanych przez udziałowców dystrybutora.Dane trenerów obejmują imię i nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe (w tym profile w mediach społecznościowych i zdjęcie profilowe) każdego trenera, w tym zarejestrowanych trenerów Medik8, szczegóły szkoleń odbytych przez każdego trenera, w tym zarejestrowanych trenerów Medik8, zapisy wszelkich przeprowadzonych ocen oraz wszelkie oceny (przyznane przez konsumentów, nas lub inne osoby).Dane terapeutów obejmują imię i nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe (w tym profile w mediach społecznościowych i zdjęcie profilowe) każdego terapeuty, w tym zarejestrowanych terapeutów Medik8, szczegóły dotyczące szkoleń odbytych i kwalifikacji uzyskanych przez każdego terapeutę, w tym zarejestrowanych terapeutów Medik8, oraz zapisy wszelkich przeprowadzonych ocen, oceny (przyznane przez konsumentów, nas lub inne osoby) oraz szczegóły wszelkich skarg złożonych na terapeutów, w tym zarejestrowanych terapeutów Medik8, w odniesieniu do zabiegów świadczonych na rzecz Klientów.Dane techniczne i dotyczące użytkowania obejmują adres protokołu internetowego (IP), dane logowania, typ i wersję przeglądarki, ustawienia strefy czasowej i lokalizację, typy i wersje wtyczek przeglądarki, system operacyjny i platformę oraz inne technologie na urządzeniach używanych do uzyskania dostępu do jednej z naszych stron, a także informacje o tym, w jaki sposób korzystasz z naszych stron.Dane profilowe obejmują nazwę użytkownika i hasło do strony (zaszyfrowane), dokonane przez Ciebie zakupy lub zamówienia, Twoje zainteresowania, preferencje, opinie i odpowiedzi na ankiety.Dane marketingowe i komunikacyjne obejmują preferencje użytkownika dotyczące otrzymywania informacji marketingowych od nas i naszych stron trzecich oraz preferencje komunikacyjne.Specjalne kategorie danych obejmują (1) w odniesieniu do Klientów, dane dotyczące zdrowia Klienta lub jego przekonań filozoficznych oraz informacje związane ze skargą dotyczącą niepożądanego działania któregokolwiek z naszych Artykułów (w tym wszelkie zdjęcia tego Artykułu oraz zdjęcie profilowe Klienta), oraz (2) w odniesieniu do Kandydatów – informacje o tym, czy Kandydat ma niepełnosprawność, w związku z którą musimy wprowadzić uzasadnione dostosowania podczas procesu rekrutacji, a także informacje o rasie lub pochodzeniu etnicznym Kandydata, przekonaniach religijnych, orientacji seksualnej i poglądach politycznych do celów monitorowania równych szans.

Gromadzimy, wykorzystujemy i udostępniamy również dane zbiorcze, takie jak dane statystyczne lub demograficzne, w dowolnym celu. Dane zbiorcze mogą pochodzić z Państwa danych osobowych, ale zgodnie z prawem nie są uznawane za dane osobowe, ponieważ nie pozwalają one bezpośrednio ani pośrednio ustalić Państwa tożsamości. Na przykład możemy agregować dane dotyczące użytkowania w celu obliczenia odsetka użytkowników korzystających z określonej funkcji witryny. Jeśli jednak połączymy lub powiążemy dane zbiorcze z danymi osobowymi użytkownika w taki sposób, że będą one bezpośrednio lub pośrednio umożliwiały identyfikację użytkownika, traktujemy połączone dane jako dane osobowe, które będą wykorzystywane zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. Nasze witryny nie są przeznaczone dla dzieci poniżej 18 roku życia i nie gromadzimy świadomie danych dotyczących dzieci poniżej 18 roku życia.

Wykorzystujemy różne metody gromadzenia danych od Ciebie i na Twój temat.

A. Klienci

Bezpośrednie interakcje. Użytkownik może przekazać nam swoje dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane profilowe, dane dotyczące transakcji, dane marketingowe i komunikacyjne oraz/lub dane szczególnych kategorii podczas odwiedzania naszych stron internetowych w celu zakupu lub uzyskania informacji o naszych produktach, zakładania konta u nas lub dokonywania zakupu produktu przez telefon bez posiadania (lub korzystania z) konta. Możesz również przekazać nam swoje dane, gdy kontaktujesz się z nami w mediach społecznościowych, kontaktujesz się z nami w dowolny sposób w sprawie zapytań lub skarg, bierzesz udział w losowaniach nagród lub konkursach, wypełniasz ankiety, komentujesz lub recenzujesz nasze produkty lub prosisz nas o informacje marketingowe.Informacje od stron trzecich. Możemy otrzymywać Państwa dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane profilowe, dane klientów, dane marketingowe i komunikacyjne oraz dane szczególnych kategorii od stron trzecich, w tym od jednego z naszych dystrybutorów, zarejestrowanych klinik Medik8, zarejestrowanych terapeutów Medik8 lub klientów biznesowych, jeśli zakupili Państwo nasze produkty lub skorzystali z jakiejkolwiek usługi świadczonej przez nich.
B. Przedstawiciele

Bezpośrednie interakcje. Użytkownik może przekazać nam swoje dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące przedstawiciela, dane transakcyjne oraz dane marketingowe i komunikacyjne w momencie zawarcia umowy między pracodawcą a nami, przy zakupie naszych produktów w serwisie Medik8 Cloud lub w jednej z naszych innych witryn, a także w innych sytuacjach oraz w trakcie korespondencji z nami dotyczącej naszych produktów.Informacje od stron trzecich. Możemy uzyskać dane dotyczące przedstawiciela użytkownika ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak Companies House. Możemy również otrzymywać dane dotyczące przedstawicieli od Twojego pracodawcy lub z platform mediów społecznościowych.
C. Trenerzy

Bezpośrednie kontakty. Gromadzimy dane dotyczące tożsamości i dane kontaktowe użytkownika oraz dane trenera w trakcie korespondencji z użytkownikiem w sprawie naszych artykułów.Informacje od stron trzecich. Dane te możemy również otrzymywać od pracodawcy użytkownika, który może być jednym z naszych dystrybutorów lub klientów biznesowych.
D. Terapeuci

Bezpośrednie kontakty. Gromadzimy dane dotyczące tożsamości i dane kontaktowe użytkownika oraz dane terapeuty w trakcie korespondencji z użytkownikiem w sprawie naszych artykułów.Informacje od stron trzecich. Dane te możemy również otrzymywać od pracodawcy użytkownika, który może być jednym z naszych dystrybutorów lub klientów biznesowych.
E. Kandydaci

Bezpośrednie kontakty. Możesz przekazać nam swoje dane osobowe i kontaktowe, dane kandydata oraz dane z kategorii szczególnych, przesyłając do nas swoją aplikację i CV, a także uczestnicząc w rozmowach kwalifikacyjnych lub wypełniając inne formularze oceny.Informacje od stron trzecich. Możemy otrzymywać dane osobowe i kontaktowe oraz dane kandydata od stron trzecich, takich jak Twój pracodawca, zewnętrzne bazy danych lub Twój rekruter.
F. Personel dostawcy

Gromadzimy Państwa dane osobowe oraz dane finansowe w trakcie korespondencji dotyczącej naszych usług, a także z ogólnodostępnych źródeł, takich jak Companies House.

G. Akcjonariusze dystrybutora

Gromadzimy dane dotyczące udziałowców naszych dystrybutorów od samych dystrybutorów oraz z ogólnodostępnych źródeł, takich jak Companies House.

H. Technologie automatyczne lub interakcje:

Podczas korzystania z naszej strony internetowej możemy automatycznie gromadzić dane techniczne i dane dotyczące użytkowania, dotyczące Twojego sprzętu, czynności i wzorców przeglądania. Dane te gromadzimy za pomocą plików cookie, dzienników ruchu i innych podobnych technologii. Więcej informacji znajdziesz w naszej polityce dotyczącej plików cookie, do której można przejść, klikając link „Polityka dotycząca plików cookie” w stopce strony, z której trafiłeś do niniejszej Polityki prywatności.

Będziemy wykorzystywać Państwa dane osobowe wyłącznie w przypadkach, w których zezwala na to prawo. Najczęściej będziemy wykorzystywać Państwa dane osobowe w następujących sytuacjach:

Gdy jest to konieczne do wykonania umowy, którą zamierzamy zawrzeć lub którą zawarliśmy z Państwem. Gdy jest to konieczne do realizacji naszych uzasadnionych interesów (lub interesów osoby trzeciej), a Państwa interesy i prawa podstawowe nie mają nadrzędnego znaczenia względem tych interesów. Uzasadnione interesy, na których się opieramy, zostały wymienione obok poszczególnych celów poniżej. Gdy musimy wypełnić obowiązek prawny lub regulacyjny.
Aby dowiedzieć się więcej na temat podstaw prawnych, na których będziemy się opierać, przetwarzając Państwa dane osobowe, prosimy zapoznać się z sekcją 6.

Zasadniczo nie opieramy się na zgodzie jako podstawie prawnej przetwarzania Państwa danych osobowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy wysyłamy Państwu wiadomości marketingowe od podmiotów zewnętrznych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości tekstowych, gdy przekazujemy Państwa dane podmiotom zewnętrznym do celów marketingu bezpośredniego, gdy komunikujemy się z Klientami w związku z ich reklamacjami lub gdy Klient przekazuje nam dane osobowe należące do szczególnych kategorii w celu zakupu Artykułu od nas, od jednego z naszych Dystrybutorów, od jednego z naszych Klientów biznesowych lub w inny sposób. Mają Państwo prawo wycofać zgodę na marketing w dowolnym momencie, kontaktując się z nami; szczegóły znajdują się w sekcji 2.

Jeśli zgodnie z przepisami prawa lub na mocy zawartej z Państwem umowy musimy gromadzić dane osobowe, a Państwo nie podadzą tych danych na nasze żądanie, możemy nie być w stanie wykonać umowy, którą z Państwem zawarliśmy lub którą zamierzamy zawrzeć (na przykład w celu dostarczenia Państwu Artykułów). W takim przypadku możemy być zmuszeni do anulowania Artykułu, który Państwo u nas zamówili, ale w razie potrzeby poinformujemy Państwa o tym w odpowiednim czasie.

Poniżej przedstawiamy w formie tabeli opis wszystkich sposobów, w jakie zamierzamy wykorzystywać Państwa dane osobowe, oraz podstawy prawne, na których się opieramy. W stosownych przypadkach wskazaliśmy również, jakie są nasze uzasadnione interesy. Należy pamiętać, że możemy przetwarzać Państwa dane osobowe na podstawie więcej niż jednej podstawy prawnej, w zależności od konkretnego celu, w jakim wykorzystujemy Państwa dane. Prosimy o kontakt (patrz sekcja 2), jeśli potrzebują Państwo szczegółowych informacji na temat konkretnej podstawy prawnej, na której opieramy się, przetwarzając Państwa dane osobowe, w przypadku gdy w poniższej tabeli wskazano więcej niż jedną podstawę.

Marketing
Staramy się zapewnić Państwu możliwość wyboru w zakresie niektórych sposobów wykorzystania danych osobowych, zwłaszcza w kontekście marketingu i reklamy.

Nasze oferty promocyjne
Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe i kontaktowe, dane techniczne i dotyczące użytkowania, dane profilowe oraz dane Medik8, aby określić, czego Twoim zdaniem możesz potrzebować lub czego możesz chcieć, albo co może Cię zainteresować. W ten sposób ustalamy, które artykuły i oferty mogą być dla Ciebie istotne (nazywamy to marketingiem).

Jeśli jesteś użytkownikiem naszej strony internetowej, ale nie jesteś naszym klientem, będziesz otrzymywać od nas wiadomości marketingowe, o ile wyraziłeś na to zgodę. W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania takich wiadomości. Z prawnego punktu widzenia, przetwarzając Twoje dane osobowe w celu wysyłania Ci wiadomości marketingowych na podstawie Twojej zgody, opieramy się na podstawie prawnej „zgody” przewidzianej w przepisach o ochronie danych.

Jeśli jesteś naszym Klientem, będziesz otrzymywać od nas wiadomości marketingowe, jeśli zwróciłeś się do nas z prośbą o informacje, dokonałeś u nas zakupu lub podałeś nam swoje dane podczas udziału w konkursie lub rejestracji w ramach promocji, a w żadnym z tych przypadków nie zrezygnowałeś z otrzymywania takich wiadomości. Z prawnego punktu widzenia przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wysyłania Ci tych wiadomości marketingowych, opierając się na tym, że leży to w naszym „uzasadnionym interesie”.

Jeśli jesteś przedstawicielem handlowym, będziesz otrzymywać od nas wiadomości marketingowe, chyba że zrezygnowałeś z ich otrzymywania. Z prawnego punktu widzenia przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wysyłania Ci tych wiadomości marketingowych, opierając się na tym, że leży to w naszym „uzasadnionym interesie”.

Rezygnacja
W każdej chwili możesz poprosić nas o zaprzestanie wysyłania Ci wiadomości marketingowych, korzystając z linków rezygnacji zawartych w każdej otrzymanej wiadomości marketingowej lub kontaktując się z nami.

Jeśli zrezygnujesz z otrzymywania tych wiadomości marketingowych, nie będzie to miało zastosowania do danych osobowych przekazanych nam w związku z zakupem produktu, rejestracją gwarancji, opinią o produkcie lub innymi transakcjami.

Zmiana przeznaczenia
Będziemy wykorzystywać Państwa dane osobowe wyłącznie do celów, dla których je zebraliśmy, chyba że uznamy w sposób uzasadniony, że musimy je wykorzystać z innego powodu, a powód ten jest zgodny z pierwotnym celem. Jeśli chcą Państwo uzyskać wyjaśnienie, w jaki sposób przetwarzanie danych w nowym celu jest zgodne z celem pierwotnym, prosimy o kontakt. Jeśli będziemy musieli wykorzystać Państwa dane osobowe w celu niezwiązanym z pierwotnym, poinformujemy Państwa o tym i wyjaśnimy podstawę prawną, która nam to umożliwia. Należy pamiętać, że możemy przetwarzać Państwa dane osobowe bez Państwa wiedzy lub zgody, zgodnie z powyższymi zasadami, jeżeli jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.

Wiemy, jak ważne jest bezpieczeństwo danych dla wszystkich naszych klientów, kandydatów, przedstawicieli, pracowników dostawców oraz wszystkich osób odwiedzających lub korzystających z jednej z naszych stron internetowych. Mając to na uwadze, będziemy traktować Państwa dane z najwyższą starannością i podejmiemy wszelkie odpowiednie kroki w celu ich ochrony.

Wprowadziliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, nieuprawnionemu wykorzystaniu, dostępowi, zmianie lub ujawnieniu Państwa danych osobowych. Ponadto dostęp do Państwa danych osobowych ograniczamy wyłącznie do tych pracowników, przedstawicieli, wykonawców i innych podmiotów zewnętrznych, dla których posiadanie tych informacji jest niezbędne do realizacji zadań służbowych. Osoby te będą przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi wytycznymi i są zobowiązane do zachowania poufności.

Wszystkie obszary transakcyjne naszych stron zabezpieczamy za pomocą protokołu „https”.

Dostęp do Twoich danych osobowych jest chroniony hasłem, a dane wrażliwe (takie jak dane kart płatniczych) są zabezpieczone szyfrowaniem SSL.

Wprowadziliśmy procedury mające na celu reagowanie na wszelkie podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych i poinformujemy Państwa oraz odpowiedni organ nadzorczy o każdym naruszeniu, jeśli będziemy do tego zobowiązani na mocy prawa.

W każdym przypadku, gdy gromadzimy lub przetwarzamy Państwa dane osobowe, przechowujemy je wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, regulacyjnych, podatkowych, księgowych lub sprawozdawczych. Możemy przechowywać Państwa dane osobowe przez dłuższy okres w przypadku złożenia skargi lub jeśli mamy uzasadnione podstawy, by sądzić, że istnieje prawdopodobieństwo wszczęcia postępowania sądowego w związku z naszymi relacjami z Państwem.

Aby ustalić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość tych danych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia Państwa danych osobowych, cele, w jakich przetwarzamy Państwa dane osobowe, oraz to, czy cele te możemy osiągnąć innymi środkami, a także obowiązujące wymogi prawne, regulacyjne, podatkowe, księgowe i inne.

Po upływie tego okresu przechowywania dane użytkownika zostaną całkowicie usunięte lub zanonimizowane, na przykład poprzez połączenie z innymi danymi, tak aby można je było wykorzystać w sposób uniemożliwiający identyfikację do celów analizy statystycznej i planowania biznesowego.

Możemy udostępniać Państwa dane osobowe spółkom z naszej grupy. Czasami udostępniamy Państwa dane osobowe zaufanym zewnętrznym dostawcom usług.

Przykłady dostawców usług zewnętrznych, z którymi współpracujemy, to:

Firmy informatyczne obsługujące naszą stronę internetową i inne systemy biznesowe. Nasz operator płatności, który w naszym imieniu pobiera i przetwarza płatności od klientów. Firmy operacyjne, takie jak firmy kurierskie (np. Royal Mail). Firmy zajmujące się marketingiem bezpośrednim, które pomagają nam zarządzać naszą komunikacją elektroniczną z Państwem (np. Mailchimp).Google/Facebook, aby wyświetlać Państwu produkty, które mogą Państwa zainteresować podczas przeglądania Internetu. Odbywa się to na podstawie Państwa zgody na marketing lub akceptacji plików cookie na naszych stronach. Szczegółowe informacje można znaleźć w naszej polityce dotyczącej plików cookie, której kopię można znaleźć, klikając link „Polityka dotycząca plików cookie” w stopce strony, z której uzyskali Państwo dostęp do niniejszej Polityki prywatności.

Wymagamy od wszystkich podmiotów zewnętrznych, aby szanowały bezpieczeństwo Państwa danych osobowych i postępowały z nimi zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie Państwa danych osobowych do własnych celów i zezwalamy im na przetwarzanie tych danych wyłącznie w określonych celach oraz zgodnie z naszymi wytycznymi.

Oto zasady, których przestrzegamy w stosunku do tych organizacji, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych i chronić Państwa prywatność:

Udostępniamy im wyłącznie te informacje, które są im niezbędne do świadczenia określonych usług. Mogą oni wykorzystywać Państwa dane wyłącznie do celów dokładnie określonych w zawartej z nimi umowie. Ściśle z nimi współpracujemy, aby zapewnić stałe poszanowanie i ochronę Państwa prywatności. W przypadku zaprzestania korzystania z ich usług wszelkie przechowywane przez nich dane dotyczące Państwa zostaną usunięte lub zanonimizowane.

Możemy również ujawniać Państwa dane osobowe podmiotom zewnętrznym, którym zdecydujemy się sprzedać, przekazać lub połączyć część naszej działalności lub naszych aktywów. Alternatywnie możemy podjąć działania mające na celu przejęcie innych przedsiębiorstw lub połączenie się z nimi. W przypadku zmian w naszej działalności nowi właściciele mogą wykorzystywać Państwa dane osobowe w sposób zgodny z niniejszą Polityką prywatności.

Ponadto możemy być zobowiązani do ujawnienia Państwa danych osobowych w celu zapewnienia zgodności z obowiązującym prawem, udzielenia odpowiedzi na uzasadnione wezwania organów ścigania lub innych organów rządowych, ochrony użytkowników naszych stron internetowych przed spamem lub próbami oszustwa, a także w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa naszych stron (np. w celu zapobiegania atakom na nasze systemy lub sieci lub ich powstrzymania).

Czasami będziemy musieli udostępnić Państwa dane osobowe podmiotom zewnętrznym i dostawcom spoza Wielkiej Brytanii lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), np. w Australii lub Stanach Zjednoczonych.

Ochrona danych poza terytorium Wielkiej Brytanii lub EOG

Do EOG należą wszystkie państwa członkowskie UE, a także Islandia, Liechtenstein i Norwegia. Możemy przekazywać zebrane od Państwa dane osobowe zewnętrznym podmiotom przetwarzającym dane w krajach spoza Wielkiej Brytanii lub EOG.

Może to być na przykład konieczne do realizacji zamówienia, przetworzenia danych dotyczących płatności lub świadczenia usług wsparcia.

W takim przypadku stosujemy odpowiednie procedury, które gwarantują, że Państwa dane będą objęte taką samą ochroną, jak gdyby były przetwarzane na terenie Wielkiej Brytanii lub EOG. Na przykład nasze umowy z podmiotami zewnętrznymi określają standardy, których muszą one zawsze przestrzegać. Jeśli chcą Państwo uzyskać więcej informacji na temat tych umów, prosimy o kontakt z naszym kierownikiem ds. ochrony danych (patrz sekcja 2).

Wszelkie przekazywanie Państwa danych osobowych będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a my będziemy przetwarzać te informacje zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Polityce prywatności.

Przegląd przysługujących Ci praw

Masz prawo zwrócić się z wnioskiem o:

Dostęp do przechowywanych przez nas danych osobowych dotyczących użytkownika, w większości przypadków bezpłatny.Sprostowanie danych osobowych użytkownika, jeśli są one nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne.Zaprzestanie wykorzystywania danych osobowych użytkownika do celów marketingu bezpośredniego (zarówno w określonych kanałach, jak i we wszystkich kanałach).Zaprzestanie przetwarzania danych osobowych użytkownika opartego na zgodzie po wycofaniu tej zgody przez użytkownika.
W każdej chwili mają Państwo prawo zażądać kopii wszelkich danych, które posiadamy na Państwa temat, a także prawo do ich sprostowania, jeśli są one nieprawidłowe. Aby poprosić o swoje dane, skontaktuj się z kierownikiem ds. ochrony danych osobowych, Medik8, 730 Centennial Park, Elstree, Herts WD6 3SZ lub wyślij nam e-mail na adres privacy (at) medik8.com. Aby poprosić o zmianę swoich danych, zaktualizuj swoje konto online lub skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta.

Jeśli zdecydujemy się nie uwzględnić Państwa wniosku, przedstawimy Państwu powody naszej odmowy.

W określonych sytuacjach przysługuje Ci również prawo do zwrócenia się do nas z prośbą o przeniesienie (tj. przekazanie) Twoich danych osobowych bezpośrednio do innej organizacji, prawo do żądania „usunięcia” Twoich danych osobowych oraz prawo do tego, by nie podlegać decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (jeśli ma to zastosowanie). Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat przysługujących Ci praw, skontaktuj się z kierownikiem ds. ochrony danych, korzystając z podanych powyżej danych kontaktowych.

Prawo do wycofania zgody Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, masz prawo w dowolnym momencie zmienić zdanie i wycofać tę zgodę.

Gdy opieramy się na naszym prawnie uzasadnionym interesie W przypadkach, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, możesz zwrócić się do nas z prośbą o zaprzestanie przetwarzania z powodów związanych z Twoją indywidualną sytuacją. Wówczas jesteśmy zobowiązani to uczynić, chyba że uznamy, iż mamy nadrzędny, prawnie uzasadniony powód, by kontynuować przetwarzanie Twoich danych osobowych.

Marketing bezpośredni Masz prawo zrezygnować z wykorzystywania Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego we wszystkich kanałach lub w wybranych kanałach. Zawsze uwzględnimy Twoją prośbę.

Weryfikacja tożsamości Aby chronić poufność Twoich danych, przed rozpatrzeniem jakiegokolwiek wniosku złożonego w ramach niniejszej Polityki prywatności poprosimy Cię o potwierdzenie swojej tożsamości. Jeśli upoważniłeś osobę trzecią do złożenia wniosku w Twoim imieniu, poprosimy ją o potwierdzenie, że posiada Twoje upoważnienie do działania.

Termin udzielenia odpowiedzi Staramy się odpowiadać na wszystkie uzasadnione wnioski w ciągu miesiąca. Czasami może to potrwać dłużej niż miesiąc, jeśli wniosek jest szczególnie złożony lub złożono kilka wniosków. W takim przypadku poinformujemy Cię o tym i będziemy na bieżąco przekazywać aktualne informacje.

Istnieje kilka sposobów, dzięki którym możesz zrezygnować z otrzymywania od nas wiadomości marketingowych:
- Kliknij link „Anuluj subskrypcję” w dowolnej wiadomości e-mail, którą od nas otrzymasz. Wówczas zaprzestaniemy wysyłania dalszych wiadomości e-mail z tego konkretnego działu.
- Jeśli posiadasz konto na jakiejkolwiek stronie, możesz zmienić swoje ustawienia w sekcji „Ustawienia” lub „Moje konto” na tej stronie.

Pamiętaj, że po zmianie ustawień przez krótki czas możesz nadal otrzymywać wiadomości, dopóki nasze systemy nie zostaną w pełni zaktualizowane.

Jeśli uważasz, że Twoje dane nie zostały przetworzone w sposób prawidłowy lub nie jesteś zadowolony z naszej odpowiedzi na zgłoszenia dotyczące wykorzystania Twoich danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego.

Bylibyśmy jednak wdzięczni, gdybyśmy mogli zająć się Państwa sprawą, zanim zwrócą się Państwo do organu nadzorczego, dlatego prosimy o kontakt z nami w pierwszej kolejności.

Mamy nadzieję, że niniejsza Polityka prywatności pomogła Państwu zrozumieć, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz jakie prawa przysługują Państwu w zakresie kontroli nad nimi.

Jeśli masz jakieś pytania, na które nie udzielono odpowiedzi, skontaktuj się z kierownikiem ds. ochrony danych, korzystając z poniższych danych kontaktowych:

Napisz do nas na adres privacy@medik8.com lub wyślij list na adres: Data Privacy Manager, Medik8, 730 Centennial Park, Elstree, Herts WD6 3SZ

Ważne jest, aby dane osobowe, które posiadamy na Państwa temat, były dokładne i aktualne. Prosimy o poinformowanie nas o wszelkich zmianach w Państwa danych osobowych w trakcie trwania naszej współpracy.